ビジネスの現場で英語を使い始めると気づくことがあります。
「見たことも聞いたこともない表現が普通に使われている」
例えば:
- 「FYI」
- 「ASAP」
- 「TBD」
これらは、メール・チャット・資料で毎日のように使われます。
ということで、本日はビジネスでは当たり前に使われる略語を紹介します。
ビジネス英語の略語10選
1. FYI(For Your Information)
意味: ご参考まで
使い方:
- 情報共有のメールの冒頭や件名に使う
- 「念のため共有しておきます」というニュアンス
例文:
件名: FYI: Q4 Sales Report
FYI, I’ve attached the latest sales report for your reference.
(ご参考まで、最新の売上レポートを添付しました)
使用頻度: ⭐⭐⭐⭐⭐(非常に高い)
2. ASAP(As Soon As Possible)
意味: できるだけ早く、至急
使い方:
- 緊急性を伝える際に使う
例文:
Please review the proposal and get back to me ASAP.
(提案書を確認して、至急返信してください)
使用頻度: ⭐⭐⭐⭐⭐(非常に高い)
3. TBD(To Be Determined)
意味: 未定、後日決定
使い方:
- スケジュール・価格・詳細がまだ決まっていない時に使う
例文:
Meeting date: TBD
(会議日程:未定)
Price: TBD
(価格:未定)
使用頻度: ⭐⭐⭐⭐(高い)
4. TBA(To Be Announced)
意味: 後日発表、追って通知
使い方:
- 情報はあるが、まだ公表できない時に使う
- TBDとの違い:TBAは「決まっているが未発表」、TBDは「まだ決まっていない」
例文:
Speaker: TBA
(講演者:後日発表)
Launch date: TBA
(発売日:追って通知)
使用頻度: ⭐⭐⭐(中程度)
5. TBC(To Be Confirmed)
意味: 確認中、要確認
使い方:
- 情報の確認が必要な時に使う
例文:
Venue: TBC
(会場:確認中)
Budget: TBC
(予算:要確認)
使用頻度: ⭐⭐⭐(中程度)
6. FYR(For Your Reference)
意味: ご参考まで
使い方:
- FYIとほぼ同じ意味
- FYIの方が一般的
例文:
FYR, here’s the user manual.
(ご参考まで、ユーザーマニュアルをお送りします)
使用頻度: ⭐⭐⭐(中程度)
7. EOD(End Of Day)
意味: 営業日の終わりまでに
使い方:
- 締め切りを伝える際に使う
- 通常、午後5時〜6時を指す
例文:
Please submit the report by EOD.
(本日中にレポートを提出してください)
使用頻度: ⭐⭐⭐⭐(高い)
8. COB(Close Of Business)
意味: 営業終了時まで
使い方:
- EODとほぼ同じ意味
- アメリカでよく使われる
例文:
I need your feedback by COB today.
(本日の営業終了時までにフィードバックをください)
使用頻度: ⭐⭐⭐(中程度)
9. ETA(Estimated Time of Arrival)
意味: 到着予定時刻
使い方:
- 物・人・情報の到着時間を伝える際に使う
例文:
What’s your ETA?
(到着予定は何時ですか?)
The shipment’s ETA is next Monday.
(出荷物の到着予定は来週月曜日です)
使用頻度: ⭐⭐⭐⭐(高い)
10. N/A(Not Applicable / Not Available)
意味: 該当なし / 利用不可
使い方:
- フォーム・表・レポートで「該当する項目がない」時に使う
例文:
Q: Do you have children?
A: N/A (該当なし)
Status: N/A (利用不可)
使用頻度: ⭐⭐⭐⭐(高い)
【一覧表】ビジネス英語の省略語10選
| 省略語 | 正式名称 | 意味 | 使用頻度 |
| FYI | For Your Information | ご参考まで | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| ASAP | As Soon As Possible | 至急 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| TBD | To Be Determined | 未定 | ⭐⭐⭐⭐ |
| TBA | To Be Announced | 後日発表 | ⭐⭐⭐ |
| TBC | To Be Confirmed | 確認中 | ⭐⭐⭐ |
| FYR | For Your Reference | ご参考まで | ⭐⭐⭐ |
| EOD | End Of Day | 営業日終了まで | ⭐⭐⭐⭐ |
| COB | Close Of Business | 営業終了時まで | ⭐⭐⭐ |
| ETA | Estimated Time of Arrival | 到着予定時刻 | ⭐⭐⭐⭐ |
| N/A | Not Applicable / Not Available | 該当なし | ⭐⭐⭐⭐ |
省略語を使うときの注意点
1. 相手が知っているか確認する
社内では当たり前でも、社外の人や新人は知らない可能性があります。
対策:
- 初めて使う場合は、括弧で正式名称を書く
例:
Please reply ASAP (As Soon As Possible).
2. カジュアルすぎる場合もある
省略語は便利ですが、フォーマルな文書では避けるべき場合もあります。
使ってOK:
- 社内メール
- チャット
- 非公式な文書
避けるべき:
- 取引先への正式な提案書
- 契約書
- 公式レター
3. ASAPを多用しない
「ASAP」を多用すると、
「いつも急いでいる人」
という印象を与えます。
本当に緊急の時だけ使いましょう。
よくある質問(FAQ)
Q1: FYIとFYRの違いは?
A: ほぼ同じ意味です。FYIの方が一般的で、FYRはやや丁寧な印象を与えます。
Q2: TBD、TBA、TBCの違いは?
A:
- TBD: まだ決まっていない
- TBA: 決まっているが未発表
- TBC: 確認が必要
Q3: EODとCOBの違いは?
A: ほぼ同じ意味です。アメリカではCOB、イギリスではEODがよく使われます。
Q4: ASAPは失礼な表現?
A: 使い方次第です。
- 社内の同僚に使う → OK
- 上司や取引先に使う → 「Could you please…」と組み合わせる
例:
❌ Send me the file ASAP.
✅ Could you please send me the file ASAP?
まとめ:略語を使いこなしてスマートに働く
ビジネス英語の略語は、
「効率的に情報を伝える」
ための便利なツールです。
特に:
- FYI(ご参考まで)
- ASAP(至急)
- TBD(未定)
- EOD(本日中)
- N/A(該当なし)
これら5つは、ほぼ毎日使う表現ですし、略語を使いこなせば、
「ビジネス英語に慣れている人」
という印象を与えることもできます。
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