日本語の「書類」はとても便利な言葉で、
ビジネスでも日常でも「必要な書類を出してください」「書類に記入してください」など、頻繁に使われます。
でも英語では “document” だけで済む場合もあれば、
状況によって “form”, “paper”, “file”, “sheet” など、
言い分けが必要になります。
今回はその違いと、実際の使われ方をシーン別に整理してみましょう。
1️⃣ document – 書類・文書（最も一般的）
「書類」を意味する最も基本的な英単語。
公的・正式な場面で使われます。
👉 Please submit all the required documents.
（必要な書類をすべて提出してください。）
👉 I need to sign this document.
（この書類にサインしなければなりません。）
💡契約書・証明書・報告書など、フォーマルな書類全般に使えます。
紙でもPDFでもOK。デジタル時代でも活躍する万能ワードです。
2️⃣ form – 申込書・記入用紙
「記入するタイプの書類」が “form”。
アンケート・申し込み・申請などに使われます。
👉 Please fill out this form.
（この書類にご記入ください。）
👉 You need to submit the application form online.
（申請書をオンラインで提出する必要があります。）
💡“fill out a form” はビジネス・旅行・病院など、どこでも使われる超定番フレーズ。
3️⃣ paper / papers – 書類・論文・資料（くだけた言い方）
“paper” はもともと「紙」ですが、
複数形 “papers” にすると「書類・資料」の意味になります。
👉 I left my papers at home.
（書類を家に忘れた。）
👉 He’s working on a research paper.
（彼は研究論文を書いている。）
💡“a paper” は「論文・レポート」、
“papers” は「提出書類・資料一式」として自然に使われます。
4️⃣ file – ファイル・書類一式（まとまり）
“file” は「ファイル」そのもの、または「書類の束・データのまとまり」。
電子ファイルにも紙のフォルダーにも使えます。
👉 I’ll send you the file by email.
（ファイルをメールで送ります。）
👉 All the client files are stored in the cabinet.
（顧客の書類はキャビネットに保管されています。）
💡ビジネスシーンでは “document” よりも “file” が自然な場面もあります。
5️⃣ sheet – 一枚の用紙
“sheet” は「1枚の紙」「記入用紙」など、枚数を意識する言葉。
👉 Please take one sheet of paper.
（一枚取ってください。）
👉 Fill in both sides of the answer sheet.
（解答用紙の両面に記入してください。）
💡学校・試験・印刷・オフィスでよく使われる表現。
6️⃣ paperwork – 書類仕事・事務処理
“paperwork” は「書類業務」や「事務的な処理」を指します。
👉 I spent all day doing paperwork.
（一日中書類仕事をしていた。）
👉 There’s so much paperwork to complete before we can start.
（始める前にやらなきゃいけない書類が山ほどある。）
💡日本語でいう「書類関係の手続き全部」にピッタリ。
ビジネス英語では頻出です。
7️⃣ certificate / contract / application / report – 特定の書類名
「書類」を具体的に言いたい場合は、
その種類に応じた単語を使います。
| 日本語 | 英語 | 例文 |
|---|---|---|
| 証明書 | certificate | birth certificate（出生証明書） |
| 契約書 | contract | sign a contract（契約書に署名する） |
| 申請書 | application (form) | visa application（ビザ申請書） |
| 報告書 | report | monthly report（月次報告書） |
| 履歴書 | résumé / CV | send your résumé（履歴書を送る） |
💡フォーマルな文書は “document” よりこれらの名詞を使うとより正確です。
8️⃣ submission / paperwork / documentation – まとめて言いたいとき
「必要な書類一式」や「提出書類」など、まとめて言うならこれらの表現が便利。
👉 Please complete all the necessary documentation.
（必要な書類一式をすべて完成させてください。）
👉 The submission deadline is next Friday.
（提出期限は来週の金曜日です。）
👉 We’re waiting for your paperwork to be approved.
（あなたの書類承認を待っています。）
💡特に “documentation” はビジネス・行政・医療などで非常によく使われます。
✅ まとめ：「書類」は英語でこう使い分けよう！
| 日本語 | 英語表現 | よく使う場面 |
|---|---|---|
| 書類・文書 | document | 一般的な公的書類 |
| 申込書・記入用紙 | form | 申請・アンケート |
| 書類・資料 | papers | カジュアル・資料一式 |
| ファイル・書類の束 | file | 紙・電子どちらも可 |
| 一枚の用紙 | sheet | 学校・印刷・試験 |
| 書類仕事 | paperwork | 事務作業・申請業務 |
| 証明書など特定の書類 | certificate / contract / report | 正式名称あり |
| 書類一式・提出物 | documentation / submission | 公的・ビジネス用途 |
✨ 最後にひとこと：
日本語の「書類」は万能ですが、
英語では “document” だけでなく、目的や性質で単語を変えるのが自然です。
たとえば、
「書類を書く」は fill out a form / prepare documents、
「書類を提出する」は submit documents / hand in paperwork。
ちょっとした言い換えで、ぐっと自然な英語になります📎